CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ
TRUNG TÂM HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN ĐÀO TẠO
(Trích Quyết định số 628/QĐ-ĐHNA ngày 27/6/2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nghệ An ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Nghệ An)
Điều 23. Vị trí chức năng
Trung tâm Hợp tác và Phát triển đào tạo là đơn vị trực thuộc Trường, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng triển khai thực hiện các nội dung công tác tuyển sinh hệ liên thông đại học chính quy, vừa làm vừa học do Trường Đại học Nghệ An đào tạo và cấp bằng; tuyển sinh, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ, chứng nhận ngắn hạn; Liên kết tuyển sinh đào tạo và bồi dưỡng các các ngành, các hệ do các cơ sở giáo dục khác cấp văn bằng, chứng chỉ; thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám hiệu phân công.
Điều 24. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tuyển sinh hệ liên thông đại học chính quy, vừa làm vừa học do Trường Đại học Nghệ An đào tạo và cấp bằng
a) Xây dựng kế hoạch tuyển sinh; hợp tác và phát triển đối tác tuyển sinh tuyển sinh hệ đại học liên thông chính quy, vừa làm vừa học;
b) Tìm kiếm và phát triển các đối tác hợp tác tuyển sinh;
c) Tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết các Biên bản thoả thuận hợp tác, hợp đồng liên kết tuyển sinh với các đối tác.
d) Tổ chức thực hiện công tác công tác quảng bá, tư vấn tuyển sinh, thu hồ sơ đăng ký xét tuyển;
e) Lập và chuyển chuyển danh sách cho Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) trình HĐTS xét tuyển đầu vào; Tham mưu Chủ tịch HĐTS ký ban hành Quyết định trúng tuyển, Danh sách trúng tuyển, Giấy báo nhập học;
g) Chuyển hồ sơ trúng tuyển của thí sinh cho Phòng Chính trị học sinh, sinh viên làm các thủ tục tiếp theo theo quy định.
h) Phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện thủ tục thanh toán chế độ tuyển sinh cho tổ chức và cá nhân (đối tác).
i) Lưu trữ hồ sơ thí sinh theo quy định.
2. Tổ chức tuyển sinh, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ, chứng nhận ngắn hạn
a) Xây dựng kế hoạch phát triển các lớp bồi dưỡng ngắn hạn;
b) Thực hiện công tác quảng bá, tuyển sinh; thu và quản lý hồ sơ đăng ký dự tuyển của thí sinh.
c) Tìm kiếm và phát triển các đối tác hợp tác tuyển sinh; tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết các Biên bản thoả thuận hợp tác, hợp đồng liên kết tuyển sinh với các đối tác.
d) Tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra, đánh giá, xét tốt nghiệp và cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận cho học viên đủ điều kiện theo quy định của pháp luật;
e) Tham mưu cho Hiệu trưởng hoặc thừa lệnh Hiệu trưởng ký các chứng chỉ, giấy chứng nhận cho học viên theo quy định của pháp luật;
g) Quản lý hồ sơ lớp học và hồ sơ người học theo quy định của pháp luật;
h) Quản lý và cấp phát chứng chỉ, giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;
i) Phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện thủ tục thanh toán chế độ tuyển sinh cho tổ chức và cá nhân (đối tác).
k) Lưu trữ hồ sơ thí sinh theo quy định.
3. Liên kết tuyển sinh đào tạo do các cơ sở giáo dục khác cấp văn bằng, chứng chỉ
a) Xây dựng kế hoạch phát triển liên kết đào tạo, bồi dưỡng và cấp văn bằng, cứng chỉ, giấy chứng nhận các ngành, các hệ, các bậc học theo nhu cầu xã hội mà Trường Đại học Nghệ An chưa tự đào tạo, bồi dưỡng;
b) Tìm kiếm và phát triển các đối tác có chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về đào tạo, bồi dưỡng và cấp bằng đại học, thạc sĩ, chứng chỉ, giấy chứng nhận; tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết các Biên bản thoả thuận hợp tác, hợp đồng liên kết tuyển sinh với các đối tác;
c) Tổ chức thực hiện công tác công tác quảng bá, tuyển sinh, thu hồ sơ; chuyển danh sách thí sinh và hồ sơ cho đối tác;
d) Phối hợp với đối tác quản lý công tác giảng dạy của giảng viên và học viên, sinh viên (người học) tại Trung tâm; giới thiệu giảng viên của Trường Đại học Nghệ An tham gia giảng dạy các học phần, chuyên đề;
e) Phối hợp với đối tác tổ chức kết thúc học kỳ, thi tốt nghiệp; giới thiệu cán bộ, giảng viên của Trường Đại học Nghệ An tham gia coi thi, giám sát thi;
g) Phối hợp với các đơn vị chức năng Trường Đại học Nghệ An và đối tác tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp.
h) Tổ chức việc cấp phát, quản lý các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận cho người học các lớp đào tạo và bồi dưỡng ngắn hạn;
i) Phối hợp với đối tác và các đơn vị chức năng thực hiện thủ tục thanh toán chế độ tuyển sinh cho tổ chức và cá nhân (đối tác).
4. Công tác khác
a) Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
b) Quản lý, đánh giá viên chức, người lao động của đơn vị; quản lý tài sản, thiết bị được giao;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định; d) Công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng giao.