Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Trung tâm Hợp tác và Phát triển đào tạo
Điều 1. Vị trí chức năng
Trung tâm Hợp tác và Phát triển đào tạo là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Nghệ An có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng triển khai thực hiện các nội dung công tác Tuyển sinh hệ thạc sĩ, liên thông đại học chính quy, đại học vừa làm vừa học, đại học từ xa do Trường Đại học Nghệ An đào tạo và cấp bằng; tuyển sinh, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ, chứng nhận ngắn hạn; Liên kết tuyển sinh đào tạo và bồi dưỡng các các ngành, các hệ do các cơ sở giáo dục khác cấp văn bằng, chứng chỉ; thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám hiệu phân công.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Nhiệm vụ:
1.1. Tuyển sinh hệ thạc sĩ, liên thông đại học chính quy, đại học vừa làm vừa học, đại học từ xa do Trường Đại học Nghệ An đào tạo và cấp bằng
- Xây dựng kế hoạch hợp tác và phát triển đối tác tuyển sinh tuyển sinh thạc sĩ, hệ đại học liên thông chính quy, liên thông vừa học vừa làm và đại học từ xa do Trường Đại học Nghệ An đào tạo và cấp bằng;
- Tìm kiếm và phát triển các đối tác hợp tác tuyển sinh; tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết các Biên bản thoả thuận hợp tác, hợp đồng liên kết tuyển sinh với các đối tác.
- Tổ chức thực hiện công tác công tác quảng bá, tuyển sinh, thu hồ sơ; chuyển hồ sơ cho Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh tổ chức xét tuyển đầu vào;
- Phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện thủ tục thanh toán chế độ tuyển sinh cho tổ chức và cá nhân (đối tác).
- Lưu trữ hồ sơ thí sinh theo quy định.
1.2. Tổ chức tuyển sinh, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ, chứng nhận ngắn hạn
- Xây dựng kế hoạch phát triển các lớp bồi dưỡng ngắn hạn;
- Thực hiện công tác quảng bá, tuyển sinh; thu và quản lý hồ sơ đăng ký dự tuyển của thí sinh.
- Tìm kiếm và phát triển các đối tác hợp tác tuyển sinh; tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết các Biên bản thoả thuận hợp tác, hợp đồng liên kết tuyển sinh với các đối tác.
- Tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra, đánh giá, xét tốt nghiệp và cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận cho học viên đủ điều kiện theo quy định của pháp luật;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng hoặc thừa lệnh Hiệu trưởng ký các chứng chỉ, giấy chứng nhận cho học viên theo quy định của pháp luật;
- Quản lý hồ sơ lớp học và hồ sơ người học theo quy định của pháp luật;
- Quản lý và cấp phát chứng chỉ, giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;
- Phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện thủ tục thanh toán chế độ tuyển sinh cho tổ chức và cá nhân (đối tác).
- Lưu trữ hồ sơ thí sinh theo quy định.
1.3. Liên kết tuyển sinh đào tạo do các cơ sở giáo dục khác cấp văn bằng, chứng chỉ
- Xây dựng kế hoạch phát triển liên kết đào tạo, bồi dưỡng và cấp văn bằng, cứng chỉ, giấy chứng nhận các ngành, các hệ, các bậc học theo nhu cầu xã hội mà Trường Đại học Nghệ An chưa tự đào tạo, bồi dưỡng;
- Tìm kiếm và phát triển các đối tác có chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về đào tạo, bồi dưỡng và cấp bằng đại học, thạc sĩ, chứng chỉ, giấy chứng nhận; tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết các Biên bản thoả thuận hợp tác, hợp đồng liên kết tuyển sinh với các đối tác;
- Tổ chức thực hiện công tác công tác quảng bá, tuyển sinh, thu hồ sơ; chuyển danh sách thí sinh và hồ sơ cho đối tác;
- Phối hợp với đối tác quản lý công tác giảng dạy của giảng viên và học viên, sinh viên (người học) tại Trung tâm; giới thiệu giảng viên của Trường Đại học Nghệ An tham gia giảng dạy các học phần, chuyên đề;
- Phối hợp với đối tác tổ chức kết thúc học kỳ, thi tốt nghiệp; giới thiệu cán bộ, giảng viên của Trường Đại học Nghệ An tham gia coi thi, giám sát thi;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng Trường Đại học Nghệ An và đối tác tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp.
- Tổ chức việc cấp phát, quản lý các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận cho người học các lớp đào tạo và bồi dưỡng ngắn hạn;
- Phối hợp với đối tác và các đơn vị chức năng thực hiện thủ tục thanh toán chế độ tuyển sinh cho tổ chức và cá nhân (đối tác).
1.4. Công tác khác
- Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
- Quản lý, đánh giá viên chức, người lao động của đơn vị; quản lý tài sản, thiết bị được giao;
- Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định; d) Công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng giao.
2. Quyền hạn
- Được yêu cầu các đơn vị trong trường cung cấp thông tin, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực hợp tác và phát triển đào tạo.
- Được quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống văn bản, hồ sơ nhân sự, biểu mẫu theo chức năng.
- Được tham mưu đề xuất các chế độ, chính sách, trong đó có chế độ chính sách cho công tác tuyển sinh, mở lớp và quản lý lớp học; cải tiến hành chính phục vụ quản lý hiệu quả.
Điều 3. Cơ cấu, tổ chức, vị trí việc làm và số lượng người làm việc
1. lãnh đạo Trung tâm
- Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung, trực tiếp báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách Trung tâm) về mọi hoạt động của Trung tâm;
- Giám đốc được ký thừa lệnh Hiệu trưởng và được phép sử dụng con cấu của Nhà trường trong trường hợp cần thiết theo quy định.
- Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công.
2. Các bộ phận chuyên môn
Tùy theo số lượng viên chức, người lao động từng giai đoạn, Giám đốc giao việc cho từng cá nhân chuyên trách từng mảng công việc theo chức năng nhiệm vụ của Trung tâm.
Điều 4. Quan hệ phối hợp công tác
- Trung tâm Hợp tác và Phát triển đào tạo hoạt động theo chế độ Thủ trưởng. Giám đốc phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi viên chức và người lao động của Trung tâm.
- Phối hợp với các phòng các Phòng, Khoa, Trung tâm, đoàn thể trong Nhat trường để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao.
- Phối hợp với các đối tác là pháp nhân và cá nhân để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực hợp tác và phát triển đào tạo theo quy định của pháp luật.
Địa chỉ liên hệ:
Nhà B- Trường Đại học Nghệ An
51- Lý Tự Trọng, phường Hà Huy Tập, Tp. Vinh, Nghệ An
Điện thoại: 0238.3522156/ 0918658876
Email: dhktnghean@gmail.com
Facebook: Tuyển Sinh Trường Đại Học Kinh Tế Nghệ An
Giám đốc Trung tâm
TS. ĐINH VĂN TỚI